Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Указания к выполнению. 1. Создайте копию листа «Задание 1» и назовите его «Задание 2».






1. Создайте копию листа «Задание 1» и назовите его «Задание 2».

Для этого кликните правой кнопкой по ярлыку листа и выберите «Переместить/Скопировать»:

Через это окно можно копировать листы и в другие открытые книги.

2. Заполните формулами первую строку таблицы.

Excel – это мощный инструмент для вычислений. Все введенные в ячейки данные могут быть использованы для последующих расчетов.

Расчеты в Excel выполняются с помощью формул. Формула должна начинаться со знака “=”, а дальше записываются различные действия со значениями ячеек, например:

Арифметические действия:

  Пример Результат
сложение =A2+B2  
вычитание =A2-B2  
умножение =A2*B2  
деление =A2/B2  
возведение в степень =A2^B2  
квадратный корень =корень(A1)  

A2, B2 – это адреса ячеек.

Варианты адресов ячеек:

  Шаблон Примеры
ячейка адрес A9 C14 FG432
диапазон ячеек адрес_начала: адрес_конца A1: C12 D6: G39 B: B (весь столбец) 4: 4 (вся строка)
на другом листе (кавычки ставятся, если в названии листа есть пробелы) Лист! адрес Лист1! A2 “Задание 1”! C12: E15
в другой книге [книга]Лист! адрес [книга1.xlsx]Лист1! G34

Адреса ячеек не обязательно вводить с клавиатуры – достаточно кликнуть по нужной ячейке во время набора формулы. При этом она обводится цветной рамочкой и подсвечивается таким же цветом в формуле:

Расчет суммы покупки в примере:

Теперь размножим эту формулу на весь столбец. Сделать то можно несколькими способами.

Способ 1 – Растягивание

Выделите ячейку с формулой и наведите курсор на черный квадратик в ее нижнем правом углу. Курсор при этом примет вид черного крестика. Растяните ячейку на весь нужный диапазон.

Способ 2 – Автоматическое растягивание

Также наведите курсор на черный квадратик в углу выделения ячейки. Зажмите Shift и дважды щелкните на этом квадратике. Этот способ сработает, только если рядом уже есть заполненная таблица, чтобы Excel знал, на сколько растягивать ячейку.

Способ 3 – Копирование

Скопируйте ячейку с формулой, выделите все ячейки, куда ее нужно поместить и нажмите «Вставить» (Ctrl+V).

При любом из этих способов все адреса ячеек в формулах сместятся вместе с ячейкой:

Это называется относительной адресацией ячеек.

Более сложные расчеты можно выполнить с помощью различных функций. В Excel есть функции для суммирования данных, проверки условий, действий с матрицами, вычисления процентов по кредитам, редактирования текста и многие другие. Полный их перечень можно увидеть на вкладке «Формулы», или нажав на кнопку возле поля ввода формулы.

Некоторые часто используемые функции:

Функция Примеры Пояснение
СУММ(значение1; знчение2;...) =СУММ(A2: B10) =СУММ(C4; B1: B10; 5) Суммирует все указанные значения (можно указать отдельные ячейки или диапазоны)
СРЗНАЧ(значение1; знчение2;...) =СРЗНАЧ(A2: B10) Вычисляет среднее значение
СЧЁТ(диапазон) =СЧЁТ(G11: G44) Считает количество значений в диапазоне. Пустые ячейки и текст не учитываются.
ЕСЛИ(условие; значение_если_выполняется; значение_если_нарушается) =ЕСЛИ(A2> 10; A2; A4) =ЕСЛИ(A2=B2; ”равны”; ”не равны”) =ЕСЛИ(A2=”да”; G2; H2) Выбор одного из двух вариантов значений – на случай выполнения и на случай нарушения условия
СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие) =СЧЁТЕСЛИ(A5: A89; ”> 9”) =СЧЁТЕСЛИ(A5: A89; 0) =СЧЁТЕСЛИ(A5: A89; ”< ”& B9) Считает количество значений в диапазоне, удовлетворяющих условию. Если нужно сравнение с ячейкой, то пишется знак сравнения в кавычках, амперсанд & и ячейка.
МЕСЯЦ(дата) =МЕСЯЦ(02.03.04) =МЕСЯЦ(A2) Номер месяца для указанной даты (от 1 до 12)
ОКРУГЛ(число; знаков_после_запятой) =ОКРУГЛ(B14; 0) =ОКРУГЛ(0, 123789; 2) Округляет число до указанного числа знаков после запятой (0 – до целых)

Можно писать названия функций маленькими буквами. Нельзя ставить пробелы в формуле и писать Е вместо Ё.

Рассмотрим функцию ЕСЛИ, использующуюся для проверки условий. В примере лабораторной работы нужно предоставить скидку в 10%, если сумма покупки превышает 5000 руб. и в 5%, если сумма покупки превышает 1000 руб. Исходные данные для расчета находятся в ячейках B7; B8 (% скидки); F7; F8 (с какой суммы начинается скидка) и в столбце G (сумма покупки).

Получим формулу:

=ЕСЛИ(G11> =F8; B8*G11; ЕСЛИ(G11> =F7; B7*G11; 0))

Обратите внимание – когда данные вводятся в виде процентов, делить их на 100 не нужно.

Однако, если мы растянем эту формулу на весь столбец, то получим неверный расчет. Дело в том, что ячейки B7; B8; F7; F8 не должны смещаться при растягивании формулы (должны быть одинаковыми для всех строчек). Иными словами, их адрес должен быть абсолютным.

Для этого в адрес ячейки вставляется знак $ (ввести с клавиатуры или нажать F4 на клавиатуре, когда курсор стоит на нужном адресе):

=ЕСЛИ(G11> =$F$8; $B$8*G11; ЕСЛИ(G11> =$F$7; $B$7*G11; 0))

В зависимости от задачи, можно зафиксировать только строку или столбец адреса, например $F9, H$56.

Чтобы найти нужную вам функцию или понять, как она работает, пользуйтесь справкой Excel. Для каждой функции там есть подробные объяснения и примеры. Нужные вам функции вы быстро запомните, а не нужные все равно быстро забудете.

3. Добавьте итоговые расчеты.

В примере логично подсчитать общее количество проданных книг, сумму предоставленных книг и общую сумму продаж.

Используйте функцию суммирования диапазона ячеек СУММ. Можно использовать автосумму (вкладка «Главная» → ). Формулы можно растягивать и по строкам.



Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.007 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал