Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






MEMORANDUM (MEMO)






Memorandum (pl memoranda) – is a note (or a letter) which is circulated within the organization. The reasons for writing a memo can be different but it should be short and informal. The following components of a memo are:

- date

- name of the person sending the memo

- name of the person / people the memo is addressed to

A memo can be written:

- to find needed information or make arrangements about co-operation;

- to give instruction or advice/recommendation (e.g. a manager to members of his/her team);

- to offer ideas or proposals;

- to inform about some events or explain them.

A typical memo is as follows:

 

DATE 9th July TO Vincent Mills, Human Resources Manager FROM Philip Groves, Managing Director SUBJECT Seminars on Japanese culture and management   The trip to Japan has been confirmed for the 15th of next month. I’ve decided to go ahead with the seminars as we discussed.   Could you contact the consultant you mentioned and get back to me about the following:   · the topics she covers · short description of each topic · whether you think we should use her services or look for someone else   We haven’t much time, so could you do this a.s.a.p. and also check the availability of the executives who will be involved in this training. PG

 

Translate into English using the active vocabulary.

1. Щоб донести своє повідомлення до читача вам треба використовувати просту мову.

2. Чому слід уникати довгих речень?

3. Що може багато виявити про особу, яка пише листа?

4. Я би хотів, щоб ви показали мені зразок листа.

5. Щоб швидко поширити інформацію, часто пишуть електронні листи.

6. Будучи відносно дешевим але ефективним засобом спілкування, електронні листи стали дуже популярними у міжнародному діловому світі.

7. Як вони звертаються до свого начальника?

8. Пишучи діловий лист, вам треба дотримуватисяналежного формату.

9. Дотримання належного формату і тону ділового листа є дуже важливим для вашого бізнесу.

10.Я хочу, щоб мої гроші пішли на благодійність.

 


Unit 3

BUSINESS COMMUNICATION

MEETINGS

Learn the active vocabulary of the Unit and be ready to use it in your further work.

crucial to call a meeting to hold a meeting to appoint time limit chairperson to chair to take minutes agenda to stick to item to take/to make decisions in advance solution to a problem action plan key to success consensus to take vote casting vote dramatic growth to vary to range to lose the point to create opportunities to fail (to do sth) objectives pork to take into account warnings to give tips to misunderstand confusion to be guilty of

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал