Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Номенклатура дел студгородка






 

 

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количе-ство томов Срок хранения и статья по перечню Ответст-венный за введение дела/Ответственный за внутреннее содержание дела Место хранения Примечание
  Номенклатура дел Управления с грифом УТВЕРЖДАЮ          
5.2-01 Законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации   Постоянно Зам. дир. Уч.часть  
5.2-02 Приказы и инструктивные письма Минобразования Копии   До минования надобности Зам. дир. Уч.часть Подлинники - в ОДО УК
5.2-04 Положение об Управлении   Постоянно Вед.докум. Канц. 1-204  
5.2-05 Должностные инструкции сотрудников   3 года ст. 56 Вед.докум. Канц. 1-204 После замены новыми
5.2-06 Документация по системе менеджмента качества   Постоянно Уполн. Канц. 1-204  
5.2-08 Приказы и распоряжения ректора. Копии   До минования надобности Вед.докум. Канц. 1-204 Подлинники - в ОДО УК
5.2-11 Приказы ректора и инструкции по охране труда. Копии   До минования надобности Отв.ГО Канц. 1-204 Подлинники - в ОДО УК
5.2-12 Листы инструктажа сотрудников Управления по технике безопасности   Постоянно ст. 166 Вед.докум. Канц. 1-204  
5.2-14 Годовой план работы Управления   Постоянно ст. 166 Директор Канц. 1-204  
5.2-15 Отчет о работе Управления   Постоянно ст. 575 а Директор Канц. 1-204  
5.2-16 Учебные планы для слушателей   5 лет I зам. дир. Учебная часть  
5.2-18 Штаты Управления   75 лет Директор Канц. 1-204  
5.2-19 Оплата труда (финансы)   5 лет Зам. дир. Уч.часть  
5.2-20 Учет материальных ценностей   50 лет Ст.лаб. Уч.часть  
5.2-21 Учебные карточки студентов   5 лет Метод. в/к Уч.часть После окончания вуза
             
5.2-38 Входящая документация   5 лет Вед.докум. Канц. 1-204  
  5.2-5.2 Служебные записки   До минования надобности Вед.докум. Канц. 1-204  
5.2-41 Журнал регистрации входящих документов   3 года Вед.докум. Канц. 1-204  
5.2-42 Журнал регистрации исходящих документов   3 года Вед.докум. Канц. 1-204  
5.2-43 Журнал регистрации служебных записок   3 года Вед.докум. Канц. 1-204  
5.2-44 Журнал регистрации протоколов и выписок из протоколов   3 года Зам.дир. Уч. часть  
5.2-45 Журнал учета выдачи дипломов иностранным гражданам   Постоянно Зам.дир., метод. в/к Уч. часть  
5.2-46 Журнал учета выдачи паспортов   5 лет Метод. в/к Уч. часть  
5.2-47 Журнал учета экзаменационных листов   5 лет Метод. в/к Уч. часть  
5.2-48 Журнал учета выдачи виз   5 лет Метод. в/к Уч. часть  
5.2-49 Книга протоколов ГАК экстернов   75 лет Метод. в/к Уч. часть  
5.2-50 Книга протоколов ГЭК экстернов   75 лет Метод. в/к Уч. часть  
5.2-51 Копии приглашений на обучение.   5 лет Зам.дир., метод. в/к Уч. часть  
5.2-52 Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел   3 года ст.117 6 Вед.докум. Канц. 1-204 В архиве вуза постоянно
             
             
             
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количе-ство томов Срок хранения и статья по перечню Ответст-венный Где хранится Примечание
5.2-53 Журнал регистрации нормативных документов СМК   До минования надобности Уполн. Канц. 1-204  
5.2-54 Журнал ознакомления сотрудников с нормативными документами   До минования надобности Уполн. Канц. 1-204  
5.2-55 Журнал замечаний и предложений потребителей   5 лет Уполн. Канц. 1-204  
5.2-56 Журнал контроля учебного процесса   До минования надобности Зам.дир. Уч. часть  
5.2-57 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда   50 лет Отв.ГО Уч. часть  
5.2-58 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по противопожарной безопасности   50 лет Отв.ГО Уч. часть  
5.2-59 Журнал учета и исполнения приказов   До минования надобности Вед.докум. Канц. 1-204  
5.2-60 Приказы ректора по общежитиям   До минования надобности Метод. в/к Уч. часть  
5.2-61 Журнал учета мероприятий по контролю   Постоянно Директор Канц. 1-204  
5.2-62 Заявления иностранных студентов и слушателей   5 лет Метод. в/к Уч. часть  
5.2-63 Списки иностранных студентов и слушателей   5 лет Метод. в/к Уч. часть  
5.2-64 Списки экстернов   5 лет Метод. в/к Уч.часть  
5.2-66 Резерв          
Условные обозначения:; Вед.докум. – ведущий документовед; Уполн. – уполномоченный по качеству; Отв.ГО – ответственный за гражданскую оборону.  

 

 

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал